1. Rekisterinpitäjä
Mindential
Y-tunnus: 2954312-1
Osoite: Kauppakartanonkatu 11, 00930 Helsinki
Sähköposti: info@mindential.fi
Puhelin: 0442475129
2. Rekisterin nimi
Mindentialin asiakasrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
• Asiakassuhteen hallinta ja asiakaspalvelu
• Palveluiden toimittaminen ja kehittäminen
• Markkinointi, tiedotus ja asiakaskommunikaatio
• Laskutus ja maksujen hallinta
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
• Nimi
• Osoite
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Tilaus- ja ostohistoria
• Laskutus- ja maksutiedot
• Mahdolliset asiakaspalautteet ja yhteydenotot
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot kerätään pääasiassa asiakkaalta itseltään tilauksen yhteydessä tai asiakaspalvelun kautta. Tietoja voidaan myös kerätä evästeiden avulla verkkosivuston käytöstä ja analytiikkapalveluista.
6. Tietojen luovutus
Henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraaville kolmansille osapuolille:
• Maksupalveluntarjoajat ja logistiikkakumppanit
• Viranomaiset lain vaatimusten mukaisesti
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin ilman asiakkaan erillistä suostumusta.
7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, mikäli palvelun toteuttaminen sitä edellyttää (esim. pilvipalvelut). Kaikki siirrot toteutetaan GDPR:n vaatimusten mukaisesti ja käytetään asianmukaisia suojatoimia.
8. Tietojen suojaus
Rekisterin tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin keinoin. Rekisteriin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät edellyttävät tietojen käsittelyä. Järjestelmät, joissa tietoja säilytetään, on suojattu palomuureilla ja salasanoilla.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
• Tarkastaa omat henkilötietonsa
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• Pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
• Vastustaa tietojen käsittelyä ja pyytää tietojen siirtoa
• Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle
Rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen: info@mindential.fi
10. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä rekisteriselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.